POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Școala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara gestionează datele personale ?n conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor nr. 679/2016 ?n vigoare ?n Uniunea Europeană (GDPR). ?n acest scop, Școala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara acționează ?n calitate de operator al datelor personale și al datelor personale ale elevilor săi,
Adică
?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare pentru datele personale.
Procesează date personale ale angajaților, potențialilor, actualilor și foștilor săi elevi, dar și ale părinților acestora sau reprezentanților legali ?n cadrul activităților sale zilnice de furnizare de servicii educaționale.
Conform GDPR, termenul procesare ?nseamnă orice operațiune efectuată asupra datelor personale, indiferent dacă este sau nu prin mijloace automate, cum ar fi colectarea, ?nregistrarea, stocarea, adaptarea, modificarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin orice mijloace, ștergerea sau distrugerea.
Vă rugăm să acordați timpul necesar pentru a citi această politică de confidențialitate și pentru a ?nțelege operațiunile de prelucrare a datelor efectuate de ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara. Ne dorim ca procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal să fie complet transparent, prin urmare vă prezentăm mai jos toate informațiile de care aveți nevoie ?n legătură cu acest subiect.
1. De ce ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara prelucrează date personale:
? ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara procesează date personale care vă aparțin sau aparțin elevilor ?n următoarele scopuri: Furnizarea de servicii educaționale, ?nscrierea elevilor, administrarea clasei și orarul, activități didactice, administrarea examenelor interne și publice, concursurilor naționale și internaționale, eliberarea de registre matricole și rapoarte de evaluare
? Furnizarea de servicii educaționale complementare: dezvolare personală, consiliere personală, acces la biblioteca școlii, activități extrașcolare, cluburi, excursii școlare, gestionarea publicațiilor școlare, crearea unui mediu virtual de ?nvățare și acordarea accesului la rețeaua de internet, precum și monitorizarea utilizării rețelelor școlii
? Asigurarea securității ?n școală: monitorizarea accesului ?n școală, supraveghere video
? Asigurarea asistenței medicale și a consilierii psihologice ?n caz de nevoie
? Administrarea școlii: gestionarea dosarelor și documentelor educaționale ale elevilor, gestionarea facturilor și plăților, audituri și controale interne, elaborarea de rapoarte, implementarea politicilor școlare, asigurarea colaborarii cu alte școli, arhivarea, evaluarea calității serviciilor noastre
? Comunicarea ?n școală: transmiterea mesajelor ?n legătură cu elevii și activitățile școlii prin orice mijloace de comunicare
? Soluționarea disputelor și litigiilor
2. Categoriile de date personale pe care ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara le procesează includ, dar nu sunt limitate la următoarele:
? Informații și date de contact : numele și prenumele, cetățenia, țara de origine, adresa, informațiile incluse ?n C.I./pașapoarte, numărul de telefon, e-mail etc.;
? Detaliile bancare;
? Documente medicale: istoricul medical, alergiile, fișa de vaccinare, afecțiunile, rezultatele analizelor medicale și alte documente medicale ale elevilor;
? Date referitoare la mediul educațional și performanța academică a elevilor: rezultate academice și rapoarte de evaluare semestriale, disciplina si conduita elevilor, hobby-uri, rezultatele testelor educaționale, feedback-ul profesorilor, etc.;
? Date de autentificare și de identificare: e-mail, parole, date de localizare, alte detalii de identificare online, etc.;
? Fotografii și videoclipuri
?n general, datele personale deținute de ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara sunt furnizate direct de părinți sau ca rezultat al interacțiunii dintre părinți și elevi cu școala.
3. Baza legală a operațiunilor de procesare a datelor personale
? ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara este o unitate de ?nvățăm?nt acreditată și funcționează ?n baza Legii nr. 1/2011 a educației naționale. Școala colectează și prelucrează datele personale ?n baza consimțăm?ntului pe care l-a primit, ?nainte de orice prelucrare a datelor cu caracter personal, conform art. 6 alin. din GDPR.
Vă rugăm să rețineți că pentru a beneficia de serviciile educaționale trebuie ?ncheiat un contract de școlarizare. ?n acest sens există c?teva categorii de date cu caracter personal necesare școlii pentru pașii inițiați de dumneavoastră pentru a intra ?n proces de admitere și pentru ?ncheierea contractului de școlarizare. Categoriile de date cu caracter personal sunt incluse ?n Formularul de ?nscriere/pre?nscriere. Necompletarea tuturor informațiilor marcate ca obligatorii ?n formular va duce la imposibilitatea școlii de a vă procesa cererea și de a ?ncheia un contract cu dumneavoastră. Av?nd in vedere că ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara oferă servicii educaționale considerate servicii de interes public, ?n conformitate cu prevederile aplicabile ?n domeniul educației din Rom?nia, numeroase operațiuni de prelucrare de date realizate de școală strict ?n scopuri educationale vor avea ca bază legală pentru procesare, ?ndeplinirea unei sarcini de interes public. ?n ceea ce privește prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal conform GDPR, respectiv informațiile medicale, vă rugăm să luați ?n considerare faptul că școala procesează informațiile medicale ?n baza următoarelor motive juridice:
? Cabinetul medical prelucreaza astfel de date pentru programe de prevenție și sănătate ocupațională, pentru diagnosticarea și acordarea de ?ngrijiri medicale sau sociale sau de tratament pe baza legislației europene și naționale;
? Prelucrarea este necesara din motive de interes public considerabil, pe baza legislației europene sau a legislației naționale. Un astfel de temei juridic este utilizat ?n special ?n acele situații ?n care școala trebuie să evalueze capacitatea de ?nvățare a unui elev și să adapteze activitățile didactice la nevoile individuale ale acestuia.
? Consimțăm?ntul explicit acordat de dumneavoastră pentru divulgarea datelor personale ale elevilor ?n legătură cu alergii de care suferă.
4. Divulgarea datelor cu caracter personal
?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara divulgă datele dumneavoastră personale numai angajaților școlii, personalului și colaboratorilor care au nevoie de acces la datele personale ?n principal pentru a asigura furnizarea serviciilor educaționale și complementare. ?n acest sens, vă rugăm să țineți cont de faptul că numai cabinetul medical are acces la fișierele medicale ale elevilor. Alte departamente ale școlii au acces la informații medicale specifice, pe baza consimțăm?ntului pe care l-ați exprimat sau pentru a proteja un interes public substanțial ?n baza legislației europene sau naționale (de exemplu, anumite afecțiuni medicale care declanșează nevoi speciale de ?nvățare). ?n ceea ce privește divulgarea datelor dumneavoastră către terțe părți, ?n afara școlii,
vă rugăm să rețineți că transmiterea datelor are loc numai ?n cadrul activității zilnice a școlii.
5. Transferuri către țări terțe
?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara nu transfera datele personale ale elevilor către țări terțe.
6. Stocarea datelor cu caracter personal
?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara stochează toate datele dumneavoastră personale c?t timp vă aflați ?ntr-o relație contractuală cu școala, iar ulterior, ?n termenul maxim stabilit de legislație pentru fiecare categorie de date cu caracter personal. Școala păstrează dosarele elevilor și toate datele referitoare la interacțiunea elevului cu școala, ?n principal ?n scopul evaluării activității școlii și a calității serviciilor oferite, dar și pentru a răspunde potențialelor solicitări ale elevilor cu privire la parcursul lor educațional ?n cadrul școlii, solicitări care apar de obicei după ce elevii termină studiile. Cu toate acestea, vă rugăm să țineți cont de faptul că toate registrele matricole și alte documente școlare referitoare la activitățile de studiu sunt păstrate pentru o perioadă nedeterminată, ?n conformitate cu obligațiile legale pe care școala le are ?n acest sens. ?n cazul ?n care o dispoziție legală impune o perioadă minimă de păstrare, școala va păstra datele personale pentru cel puțin acea perioadă obligatorie.
7. Drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor personale de către ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara
GDPR oferă anumite drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, de care beneficiați și dumneavoastră și elevii Școlii Gimnaziale ?Radu Popa? Sighișoara. ?n acest sens, vă rugăm să țineți cont de faptul că elevii care au un nivel corespunzător de ?nțelegere ar putea exercita drepturile enumerate ?n această secțiune, ?n mod individual. ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara respectă toate drepturile menționate ?n GDPR și se angajează să furnizeze mijloacele adecvate prin care puteți exercita aceste drepturi, ?n conformitate cu detaliile menționate mai jos:
? Dreptul de a avea acces la datele personale, care implică posibilitatea de a obține confirmarea de la școală dacă datele dumneavoastră personale sunt sau nu prelucrate de școala noastră și, dacă este cazul, aveți dreptul să solicitați acces la aceste date, precum și informații suplimentare ?n ceea ce privește datele personale, cum ar fi: scopul prelucrării, categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite datele cu caracter personal și perioada prevăzută de stocare. ?n situațiile ?n care aveți nevoie să vă exercitați acest drept, vă rugăm să luați legătura cu ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara și să solicitați confirmarea sau accesul la datele dumneavoastră personale prin completarea Formularului de solicitare a accesului la
date personale și trimiterea acestuia prin e-mail. Vă rugăm să aveți ?n vedere categoriile specifice care constituie excepții, cum ar fi informațiile care identifică alte persoane sau care sunt supuse obligațiilor de confidențialitate.
? Dreptul la rectificare, care vă permite să solicitați rectificarea de către ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara a oricăror date personale incorecte pe care școala le poate deține, precum și de a vă completa datele personale incomplete.
? Dreptul de ștergere ?nseamnă că, ?n situațiile reglementate ?n mod expres de lege, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale. Vă rugăm să țineți cont de faptul că legea prevede posibilitatea ștergerii datelor cu caracter personal ?n situațiile ?n care prelucrarea acestora este ilegală sau c?nd prelucrarea se bazează pe consimțăm?ntul dvs, și ați retras acest consimțăm?nt.
? Dreptul la portabilitatea datelor, care implică dreptul dvs. de a primi datele cu caracter personal ?ntr-un format structurat, utilizat ?n mod frecvent și care poate fi accesat electronic și să transmiteți aceste date mai departe unui alt operator de date personale. Acest drept la portabilitatea datelor se va aplica numai datelor personale pe care ni le-ați furnizat și pentru care prelucrarea se face prin mijloace automate bazate pe consimțăm?ntul dumneavoastră sau pentru respectarea contractului pe care l-ați ?ncheiat cu Școala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara.
? Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs personale de către Școala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara, din motive legate de situația dvs. particulară. Acest drept se aplică situațiilor ?n care ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara se bazează pe consimțăm?ntul dvs. ca bază legală pentru procesarea datelor personale.
? Dreptul de a depune o pl?ngere reprezintă dreptul de a contesta modul ?n care ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara efectuează prelucrarea datelor dvs. personale la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
? Dreptul de a vă retrage consimțăm?ntul acordat pentru diverse operațiuni de procesare, ?n cazurile ?n care consimțăm?ntul reprezintă baza legală pentru procesare. ?n cazurile ?n care vă retrageți consimțăm?ntul pentru prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să rețineți că procesarea va fi ?ncheiată din momentul ?n care formulați cererea, fără a produce efecte asupra prelucrării care a avut loc ?nainte de retragerea consimțăm?ntului.
8. Supravegherea video - ?coala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara a implementat un sistem de supraveghere video, pentru a asigura securitatea elevilor, a personalului și a tuturor celorlalte persoane care au acces ?n școală. Siguranța și securitatea elevilor noștri reprezintă preocuparea noastră principală și aceste camere video ne permit să oferim protecție ?n timp real.
9. ?n situația ?n care doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile enumerate la punctul 7 din această Politică de confidențialitate sau să obțineți informații suplimentare sau clarificări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să contactați Școala Gimnaziala ?Radu Popa? Sighișoara. ?n cazul ?n care prezenta Politică de confidențialitate, pe viitor, va fi modificată, vom face publică noua variantă pe site-ul școlii și vom transmite o informare ?n acest sens.
